Zásady ochrany osobních údajů

Shromažďování osobních údajů

Osobní údaje shromažďujeme především tehdy, když s námi aktivně komunikujete prostřednictvím tohoto webu nebo při přípravě a realizaci kasinových a pokerových společenských večerů.

Typicky od vás můžeme získat následující kategorie údajů:

• identifikační údaje (jméno a příjmení, název společnosti, funkce),
• kontaktní údaje (e‑mailová adresa, telefonní číslo),
• údaje vztahující se k poptávané akci (typ eventu, předpokládaný termín, lokalita, počet hostů, preference programu),
• informace uvedené ve zprávě kontaktního formuláře nebo v e‑mailové komunikaci,
• fakturační údaje a údaje nutné k plnění smlouvy (u uzavřených obchodních vztahů).

Osobní údaje nám poskytujete dobrovolně, avšak bez poskytnutí některých z nich nemusíme být schopni reagovat na vaši poptávku nebo uzavřít smlouvu na realizaci kasinové párty, pokerového večera či jiné společenské akce.

Účely zpracování osobních údajů

Vaše osobní údaje zpracováváme pouze v rozsahu nezbytném pro naplnění konkrétních účelů, vždy v souladu se zásadou minimalizace. Typickými účely jsou zejména:

• Vyřízení poptávky – zpracování informací z kontaktního formuláře nebo e‑mailu, příprava nabídky na kasinové večery, pokerové večery, kasinové párty nebo jiné tematické večery.
• Komunikace se zákazníky a partnery – odpovídání na dotazy, upřesnění požadavků na průběh akce, koordinace termínů a dalších organizačních detailů.
• Uzavření a plnění smlouvy – zpracování údajů nezbytných pro přípravu smluvní dokumentace, vystavení daňových dokladů, organizaci a realizaci společenských akcí a kasinových programů.
• Plnění zákonných povinností – zejména povinnosti vyplývající z daňových a účetních předpisů a z oblasti archivace.
• Ochrana oprávněných zájmů HraniceA – např. ochrana právních nároků, prevence podvodného jednání, zajištění bezpečnosti našich systémů a služeb.

Osobní údaje nevyužíváme pro nevyžádané hromadné marketingové sdělení bez vašeho souhlasu a nepředáváme je k marketingovým účelům třetím stranám.

Zabezpečení osobních údajů

Ochrana osobních údajů je pro nás prioritou. Používáme přiměřená technická a organizační opatření, která mají zabránit neoprávněnému přístupu, zneužití, poškození nebo ztrátě osobních údajů.

Mezi tato opatření patří zejména:

• omezený přístup k osobním údajům pouze pro oprávněné osoby, které je potřebují ke své práci,
• používání bezpečnostních prvků IT infrastruktury a šifrované komunikace, pokud je to přiměřené,
• pravidelná aktualizace softwaru a průběžné sledování bezpečnostních standardů,
• uzavření zpracovatelských smluv s důvěryhodnými poskytovateli IT a hostingových služeb,
• nastavení interních pravidel pro práci s osobními údaji a průběžné školení spolupracovníků.

Přestože děláme maximum pro ochranu vašich údajů, žádný přenos dat po internetu nemůže být zaručen jako zcela bezpečný. Doporučujeme proto nezadávat do formulářů citlivé informace, které nejsou nezbytné pro sjednání společenské akce.

Doba uchování osobních údajů

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu, která je nezbytná pro naplnění výše uvedených účelů, nebo po dobu stanovenou právními předpisy.

Typicky platí následující pravidla:

• údaje z poptávkových formulářů a běžné e‑mailové komunikace uchováváme po dobu trvání komunikace a maximálně 12 měsíců od jejího ukončení, pokud nedojde k uzavření smlouvy,
• údaje související s uzavřenou smlouvou a vystavenými daňovými doklady uchováváme po dobu vyžadovanou účetními a daňovými předpisy (obvykle 5–10 let),
• údaje zpracovávané na základě vašeho souhlasu uchováváme do okamžiku odvolání tohoto souhlasu, není‑li stanoveno jinak.

Po uplynutí doby uchování jsou osobní údaje bezpečně smazány nebo anonymizovány tak, aby již nebylo možné konkrétní osobu identifikovat.

Práva subjektu údajů

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte jako subjekt údajů v souladu s GDPR následující práva:

• Právo na přístup – máte právo vědět, jaké vaše osobní údaje zpracováváme, k jakým účelům a po jakou dobu.
• Právo na opravu – pokud jsou vaše údaje nepřesné nebo neúplné, máte právo požadovat jejich opravu nebo doplnění.
• Právo na výmaz – v odůvodněných případech můžete požadovat vymazání svých osobních údajů (například pokud již nejsou potřebné pro původní účel zpracování nebo odvoláte‑li souhlas, na jehož základě byly zpracovávány).
• Právo na omezení zpracování – v některých situacích můžete požadovat, aby byly vaše údaje pouze uloženy a dále se s nimi dočasně nepracovalo.
• Právo vznést námitku – proti zpracování založenému na oprávněném zájmu můžete kdykoli podat námitku; vaše námitka bude individuálně posouzena.
• Právo na přenositelnost údajů – pokud je zpracování založeno na souhlasu nebo na smlouvě a probíhá automatizovaně, můžete požadovat předání údajů v strojově čitelném formátu jinému správci.
• Právo podat stížnost – pokud se domníváte, že dochází k porušení vašich práv, můžete se obrátit na Úřad pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).

Uplatnění práv je bezplatné. V případě zjevně nedůvodných nebo nepřiměřeně častých požadavků si však můžeme dovolit účtovat přiměřený poplatek nebo žádost odmítnout.

Sdílení osobních údajů s třetími stranami

Vaše osobní údaje nesdílíme s třetími stranami nad rámec toho, co je nezbytné pro zajištění našich služeb a splnění zákonných povinností. V případě potřeby mohou být údaje předány následujícím kategoriím příjemců:

• Poskytovatelé IT a hostingových služeb – zajištění provozu webu hranicea.org, e‑mailových schránek a související infrastruktury.
• Účetní a daňoví poradci – v nezbytném rozsahu pro plnění zákonných povinností v oblasti účetnictví a daní.
• Externí spolupracovníci při realizaci akcí – pouze v rozsahu nutném pro přípravu a průběh konkrétní kasinové párty, pokerového večera nebo jiné společenské akce.
• Orgány veřejné moci – pokud nám takovou povinnost ukládá právní předpis.

Se všemi zpracovateli uzavíráme smlouvy, ve kterých se zavazují dodržovat důvěrnost a zajistit odpovídající úroveň zabezpečení osobních údajů v souladu s GDPR. Osobní údaje nepředáváme mimo Evropskou unii, pokud by nebyla zajištěna odpovídající úroveň ochrany.

Kontakt na správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je společnost HraniceA, která organizuje kasinové večery, pokerové večery, ruletu na akci, blackjack pro firemní večírky a další společenské casino style event programy v České republice pouze pro zábavu bez skutečného hazardu, finančních sázek a peněžních výher.

V případě dotazů k této politice nebo pokud chcete uplatnit některé ze svých práv, můžete správce kontaktovat prostřednictvím:

• kontaktního formuláře na stránce Kontakt,
• písemného dotazu zaslaného na kontaktní údaje uvedené na stránce O Nás.

Při kontaktu prosím uveďte, že se váš dotaz týká zpracování osobních údajů, abychom jej mohli co nejrychleji předat odpovědné osobě.

Zábavní charakter všech aktivit

HraniceA organizuje kasinové večery, pokerové večery, ruletu na akci, blackjack pro firemní večírky, kasinové párty a další tematické společenské akce výhradně jako rekreační a společenskou zábavu. Na našich akcích:

• neprobíhá žádné skutečné hazardní hraní,
• nejsou akceptovány ani vypláceny peněžní sázky,
• nevyhrávají se žádné peněžní ani věcné ceny,
• hrajeme pouze o herní žetony, body nebo tokeny bez možnosti směny za peníze či jiné hodnoty,
• neprovozujeme žádné online kasino ani online sázení.

Tyto zásady tvoří pevnou součást našeho odpovědného přístupu k zábavě a vztahují se na všechny firemní akce, soukromé oslavy, VIP večery a další společenské programy organizované pod značkou HraniceA.